Dragon Professional Anywhere (DPA) is een cloud-gebaseerde oplossing voor spraakherkenning die professionals in staat stelt om snel en efficiënt teksten in te voeren. Met deze software kun je genieten van de hoge nauwkeurigheid van Dragon, zonder de noodzaak van een zware applicatie op je lokale computer.
Bij deze versie van Dragon vindt de verwerking van het dictaat namelijk plaats in de cloud. Op de eigen computer staat alleen een kleine app die verbinding maakt met de cloudserver van Dragon.
Het is mogelijk om Dragon Professional Anywhere vrijblijvend te testen.
Wat kun je met Dragon Professional Anywhere?
Door het implementeren van spraakherkenningssoftware kun je een flinke slag maken in je productiviteit. Dicteren is doorgaans namelijk 3x sneller dan typen. De meeste mensen spreken met ongeveer 120 woorden per minuut, maar typen minder dan 40 woorden per minuut.
Met deze versie van Dragon maak je een vliegende start, want je hoeft amper opties in te stellen. Het programma past zich tijdens het dicteren aan aan je microfoon en aan een eventueel accent.
Met DPA kun je heel goed en accuraat dicteren. Dus voor het maken van e-mails, het schrijven van verslagen en allerlei andere documenten is de software uitmuntend geschikt.
In veel programma’s, zoals Microsoft Word, Outlook en Google Chrome kun je rechtstreeks dicteren. Voor programma’s die niet compatibel zijn kun je via een apart dicteervenster toch gemakkelijk tekst invoeren.
Overigens hoef je niet te beperken tot dicteren in het Nederlands. Je kunt je abonnement aanvullen met Engels, Duits, Frans, Zweeds en/of Noors. Of kiezen om alleen in een van deze talen te gaan werken.
Je kunt met Dragon Professional Anywhere trouwens niet alleen snel je teksten invoeren, maar je kunt ook spraakopdrachten gebruiken om je teksten te bewerken en verbeteren.
En natuurlijk kun je ook je eigen woorden toevoegen, zodat de software je altijd goed herkent. Centraal management van vocabulaires binnen de organisatie is ook mogelijk. Maak je geen zorgen, daarnaast kun je ook nog altijd je eigen persoonlijke woorden toevoegen.
Je kunt ook zelf nieuwe spraakopdrachten toevoegen aan Dragon. En voor maatwerk spraakopdrachten geldt ook dat ze centraal kunnen worden beheerd.
Inclusief mobiele app: dus écht Anywhere
Een geweldig voordeel van DPA is de Dragon Anywhere Mobile app. Ook deze mobiele Dragon app maakt gebruik van beveiligde overdracht van gegevens. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over de privacy.
Binnen deze app kun je met je eigen woordenschat dicteren op je mobiele telefoon. Er is een app voor iPhone, iPad en Android.
Je kunt de ingebouwde opdrachten van Dragon gebruiken om je tekst meteen aan te passen. Een groot voordeel ten opzichte van de spraakherkenning van je telefoon zelf.
Wáár je dus ook bent, je kunt overal makkelijk en efficiënt je teksten invoeren of je verslag documenteren.
Makkelijk te beheren
Dragon Professional Anywhere is binnen een organisatie gemakkelijk te installeren, onderhouden en op te schalen. Er zijn geen complexe configuraties nodig en de installatie is met één klik gedaan. Dat zorgt ervoor dat het IT-personeel minder werk heeft en dat eindgebruikers binnen enkele minuten aan de slag kunnen.
In IT-omgevingen waar gewerkt wordt met Citrix- of remote desktopomgevingen is DPA een uitkomst. De verwerking van de spraak gebeurt op de servers in de cloud. De processorkracht die nodig is voor de spraakverwerking komt dus nooit ten laste van de eigen servers.
Omdat de eindgebruiker zelf inlogt op de cloudserver van Dragon kan er vanaf elk werkstation gewerkt worden.
DPA is ook makkelijk te budgetteren, dankzij de transparante, op abonnementen gebaseerde prijzen.
In de cloud, is dat wel veilig?
Zodra er gegevens van een organisatie ‘naar buiten’ worden gestuurd, moeten natuurlijk extra worden opgelet of dit wel veilig gebeurt.
Dankzij de sterke encryptiemethoden die tijdens de gehele workflow worden gebruikt is dit bij Dragon Professional Anywhere geen probleem.
De gegevensverwerking wordt uitgevoerd in Europese datacenters die worden gehost op Microsoft Azure, een hostinginfrastructuur met HITRUST CSF-certificering.
Proefversie beschikbaar
Het is mogelijk om Dragon Professional Anywhere uit te testen. Een proefversie kan aangevraagd worden voor één of meerdere gebruikers.
Stuur vrijblijvend een mailtje of bel 06-30373332 om de mogelijkheden te bespreken.
Zitten er minpuntjes aan Dragon Professional Anywhere?
Spraakherkenning in de cloud heeft een andere wisselwerking met de lokale computer dan versies van Dragon die volledig op de eigen computer draaien. Windoes op de eigen computer en de spraakherkenningssoftware zijn bij de cloud-gebaseerde versies van Dragon veel minder sterk met elkaar geïntegreerd. En dat heeft gevolgen voor de mogelijkheden van de software.
Er zijn bijvoorbeeld in DPA jammer genoeg weinig spraakopdrachten om je computer te bedienen. Er zijn wél spraakopdrachten voor het aanpassen van je tekst en het maken van verbeteringen in je documenten zijn. Ook zijn er spraakopdrachten om de Dragon applicatie zelf te bedienen, maar het besturen van programma’s en het aanklikken van menu’s en dergelijke wordt niet ondersteund.
Je kunt wel zelf opdrachten toevoegen aan het systeem en daar kun je dan bepaalde veel voorkomende handelingen mee automatiseren door een spraakopdracht te maken. Maar dat is niet te vergelijken met de functionaliteit voor het besturen van de computer die een lokaal geïnstalleerde versie van Dragon kan bieden. Wil je dus met spraakherkenning gaan werken vanwege fysieke beperkingen, houd daar dan rekening mee. Het typen en editen kun je prima vervangen door dicteren met deze versie van Dragon, maar het besturen van Windows dus helaas niet.
Voor wie gewend is aan een versie van Dragon die volledig op de eigen computer draait, is het ook handig om te weten dat de mogelijkheden om je zelf toegevoegde woorden aan te passen eenvoudiger uitgevoerd is dan bij bijvoorbeeld Dragon Pro Group. Je kunt alleen je eigen woorden aanpassen door er een ‘gesproken vorm’ aan toe te voegen. In de praktijk ervaar ik daar zelf weinig hinder van. Ik vind de herkenning en de werking prima.
Hoe moeilijk is DPA om te leren?
Het is gelukkig helemaal niet moeilijk om met Dragon Professional Anywhere te leren werken. Omdat het programma met name voor het dicteren van tekst is, is het aantal spraakopdrachten dat je nodig hebt heel overzichtelijk.
Alhoewel het programma zelf dus niet ingewikkeld is, is het toch wel erg de moeite waard om een goede cursus of training te volgen als je met Dragon Professional Anywhere gaat werken. Het werken met spraakherkenning is namelijk echt anders dan typen.
Dat betekent dat veel eindgebruikers met wat korte instructies en een opdrachtenlijstje voor de spraakcommando’s niet genoeg geholpen zijn en ergernis en frustratie ervaren als ze met spraakherkenning proberen te werken.
Er zijn verschillende opties om te zorgen dat alle collega’s goed ondersteund worden in het gebruik van Dragon. Dat verzekert je als werkgever van tevreden werknemers en geeft de beste resultaten uit de investering in Dragon.
